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    秘書室

     

    秘書室 
    秘書室(預算員額:33人):掌理公共關係、文書、研考、事務、出納、印信典守及不屬其他各科室業務。
    職稱 員額數 工作項目 聯絡電話
    主 任
    郭淑華
         1
    1. 綜理秘書室業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機281
    江科員      1
    1. 文書組各項業務執行、管考。
    2. 文書研考各項業務、法制業務。
    3. 年終業務檢討會、專案、陳情案件列管。
    4. 年度公文檢查、文書講習、公文系統更新業務、公文時效管制、稽催、定期考核獎懲。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機296
    胡科員      1
    1. 本處10萬元以上事務性採購。
    2. 辦理本局聯合採購案件、本處共同供應契約及小額採購簡約案件。
    3. 工務所辦公房舍租賃事宜。
    4. 預算彙編事宜。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機286
    劉科員      1
    1. 出納業務。
    2. 處務會議。
    3. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機288
    劉科員      1
    1. 財產、物品列帳、年度盤點、移轉、報廢、減損、變賣、清運等事宜。
    2. 大樓管理(含工務所)。
    3. 本處辦公房舍(含工務所)清潔維護契約執行與核銷。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機287
    劉助理員      1
    1. 本處員工交通費審核及發放。
    2. 加班費、差旅費、假日加班交通費、外勤交通費、誤餐費發放。
    3. 零用金保管、支付、登帳與結報。
    4. 出納帳冊之登錄與付款放行作業。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機289
    梁助理員      1
    1. 檔案管理。
    2. 檔案調案事宜。
    3. 公文目錄彙送及檔案銷毀作業。
    4. 單一陳情系統及節能減紙管理、追蹤、宣導、月報表製作與統計分析。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機296
    辦事員(待補)      1
    1. 一般行政相關業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    林書記      1
    1. 本處水、電費及電信費核銷(含預算編列、電話表更新)。
    2. 本室綜合業務(含資訊業務及網頁製作、維護業務)。
    3. 文具紙張(消耗性)與宣導品領用管理、發放、請購及統計月報表製作業務。
    4. 環境教育訓練課程管理與彙整申報、節約能源管理與網路申報作業、安全維護業務(含消防講習、防災演習、防護團編組演訓、政風安全檢查)。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機283
    問書記

     
         1
    1. 車輛調度、維修及油料管理業務。
    2. 松德大樓分攤費用核銷業務(不含水電費及電話費)。
    3. 事務性專案業務(含開源節流、門禁管制、工作檢核、本室品質管理、內控相關業務)。
    4. 綠色採購及優先採購績效申報。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機284
    李聘用技術員      1
    1. 總發文。
    2. 印信監管。
    3. 本處總機。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機290
    陳聘用業務員      1
    1. 行政院會議院長指示事項、市政會議、府主秘會報、局主管會報等業務。
    2. 檔案相關公文擬辦及檔案室公文評量、清查。
    3. 機密公文清查、解密
    4. 公文目錄彙送作業及檔案銷毀作業。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機303
    王聘用業務員      1
    1. 辦理新春團拜及中元普度活動。
    2. 松山大樓植栽管理。
    3. 6樓閱覽區及10樓哺乳室管理。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機297
    陳聘用業務員      1
    1. 支援本府捷運工程局資產及財務管理室。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2521-5550
    分機8389
    鄭聘用業務員      1
    1. 捷運財產管理及國家賠償案。
    2. 辦理本處各項活動及公關業務(不含文宣品領用管理)。
    3. 單一陳情系統宣導及FAQ資料更新。
    4. 影印機租賃案、網路電話租賃案及工務所電話總機租賃案契約執行與核銷、零用金保管、支付、登帳、結報。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機285
    技工晏先生      1
    1. 本處松山大樓水電、電信、電梯、空調、監視系統等設施管理。
    2. 消防檢查、改善及建築物公共安全維護與申報業務。
    3. 大樓機電設備(施)之巡查。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機294
    技工白先生      1
    1. 公函信件寄發、郵資表報整理。
    2. 會議室管理、登記、茶水供應及清潔。
    3. 地下停車場管理(含員工汽、機車費用繳庫)。
    4. 獎狀、獎杯管理、各樓層影印紙補充及松山辦公大樓1樓公布欄張貼管理。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機305
    技工謝小姐      1
    1. 總收文(含單一陳情)。
    2. 彙送相關電子公文月報表。
    3. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機299
    技工趙小姐      1
    1. 檔案管理-紙本檔案點收、編目、掃瞄、上架。
    2. 檔案調案事宜、檔案銷毀作業。
    3. 機密公文清查、調案、解密。
    4. 公文目錄彙送作業。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機302
    技工陳先生      1
    1. 小額採購。
    2. 公共區器材管理(如飲水機、蒸飯箱、傳真機等)。
    3. 大樓機電設備(施)之巡查。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機295
    技工呂先生      1
    1. 公文遞送。
    2. 支援駕駛工作。
    3. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機309
    技工張先生      1
    1. 秘書室登記桌。
    2. 秘書室内部公文彙辦。
    3. 秘書室加班費彙報。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機300
    駕駛陳先生      1
    1. 處長專任駕駛及車輛保養維修。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機310
    駕駛      3
    1. 公文遞送。
    2. 公務車駕駛。
    3. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機211
    工友陳小姐      1
    1. 檔案管理-線上公文點收、編目作業。
    2. 公文目錄彙送作業。
    3. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機293
    工友巫小姐      1      1.  檔案管理-線上公文點收、編目作業。
         2.  公文目錄彙送作業。
         3.  其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機292
    工友王小姐      1
    1. 秘書室登記桌。
    2. 秘書室内部公文彙總。
    3. 秘書室加班費彙報。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機301
    駐衛警察      3
    1. 門禁管理。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2577-5900
    分機315