臺北市政府捷運工程局

     職稱

預算員額   數

                   工作項目

  聯絡電話

    黃主任
     

1

1. 綜理本室業務。
2. 主持或出席業務相關會議。
3. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8625

    凃專員

1

1. 襄助主任督導相關業務計畫及推動。
2. 本局機密公文分文處理。
3. 出席相關會議。
4. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉  8628

第一課

    柯課長        

1

1. 綜理課務及審核文稿。
2. 督辦文書、檔管及研考（文書）業務。
3. 配合市府推動公文減量及e化政策。
4. 督辦局務會議相關行政作業。
5. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉   8652 

    王課員

1

1. 局發文及捷運信箱發文。
2. 推動及宣導公文e化及減量政策。
3. 公文檢核結果統計及陳報作業。
4. 公文線上簽核成績季報表陳報。
5. 文書教育訓練與文書作業相關諮詢服務及QSOP修正。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉   8673

    徐課員

1

1. 局發文及捷運信箱發文。
2. 公文監印及印信管理。
3. 文書教育訓練及文書作業相關諮詢服務。
4. 公文檢核結果統計及陳報作業。
5. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉   8659

    康課員

1

1. 開發處、技術處檔管作業（檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。
2. 主辦檔案管理作業績效評量、檔案教育訓練。
3. 主辦年度定期檔案銷毀作業。
4. 主辦所屬工程處檔管考評作業。
5. 主辦所屬工程處銷毀初審作業。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉   8654

    黃課員

1

1. 公文月報陳核、公文檢核結果統計及陳報作業。
2. 本府全面公文、本局內部公文處理成效檢核及各工程處公文處理成效輔導檢核作業。
3. 專案案件申請、稽催及列管；人民申請相關案件處理；監察管理資訊系統對監察院所提糾正及調查案件追蹤列管。
4. 辦理局務會議相關行政業務。
5. 本府滿意度調查相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8958

    萬辦事員

1

1. 人民陳情案分案、稽催與列管；本局IRS窗口。
2. 每日府簽列管、每月催簽統計成效表陳核。
3. 每日屆期公文電話催辦及催簽提醒。
4. 電話禮貌抽測及簽報。
5. 本局內部公文處理成效檢核作業。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8957

    高課員

1

1. 局總收文。
2. 本課教育訓練課程報名事宜。
3. 每月郵資核銷業務。
4. 秘書室檔管作業（檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔。 
5. 上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。 
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8656

   林辦事員

1

1. 工管處、總工室、主秘室檔管作業（檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。
2. 主辦年度檔案清查作業。
3. 主辦文書檔案印製採購及核銷事宜。
4. 檔案庫房管理作業。
5. 協辦檔案銷毀作業（包含公文抽出及實體銷毀）。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8660

   徐辦事員

1

1. 綜規處、人事室檔管作業（檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。
2. 主辦機密檔案清查與解密作業。
3. 主辦每年檔案庫房水損災害防治演練。
4. 協辦所屬工程處銷毀初審作業。
5. 協辦檔案銷毀作業（包含公文抽出及實體銷毀）。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉 

 8653
 

     技工    

2

1. 土建處、機設處、資財室、會計室、政風室（檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。
2. 協辦機密文書清查與解密作業。
3. 協辦檔案銷毀作業（包含公文抽出及實體銷毀）。
4. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8670、8671

     技工
     林小姐

1

1. 局總收文。
2. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8655

     技工
     王先生

1

1. 處理公文郵件收發登記作業及郵寄業務。
2. 協助市府公文交換。
3. 標單收件。
4. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8656

     技工
     邱先生

1

1. 市府公文交換。
2. 協助處理公文郵件收發登記作業及郵寄業務。
3. 協助檔案管理作業事宜。
4. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8657

第二課

    謝課長   

1

1. 綜理採購、庶務、車輛、駕駛、駐警、大樓維護管理及其他綜合性業務。
2. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8631

    鄧課員

1

1. 綜合業務、簽辦議會及府會組函文、本府各機關場管調查相關事宜。
2. 人事室業務相關事宜、天然災害之預防計畫。
3. 總動員及安全防護管理（含城鎮韌性演習、消防講習等）。 
4. 辦理本局影印委外採購招標需求規範、B1自動櫃員機租賃。
5. 本室品質管理系統稽查、本局及各工程處內部自我檢核、事務管理工作檢核、廢紙清運銷毀。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8638

    彭課員

1

1. 採購業務管制及協調、採購案件分派、採購業務相關報表（含議員索資案）彙整提報。
2. 本局事務性採購事宜（含共同供應契約）。
3. 辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
4. 本府及工管處採購相關來函簽辦、優先採購產品申報及彙整業務。
5. 協辦本局工作服製作履約及訂定招標需求規範事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8632

    施課員

1

1. 本局事務性採購事宜（含共同供應契約）。
2. 辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
3. 推動業務委託民間辦理執行情形相關調查表填報（人事）。
4. 採購卡申辦、工程處採購契約編號。
5. 綠色採購申報彙整相關事項。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8635

    林課員

1

1. 本局事務性採購事宜（含共同供應契約）。
2. 簡約採購案。
3. 採購事務QSOP修訂、採購事項之網頁更新。
4. 本局辦公傢俱統籌規劃採購作業。
5. 小額採購、事務性採購審查小組執行幹事。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉    8634

    鍾課員

1

1. 辦公廳舍電（扶）梯設備維護管理業務。 
2. 監控錄影設備維護管理業務、勞工職業安全衛生會議、政風室安全會報查察事宜。
3. 消防設備年度檢修申報作業、節約用水用電推動。
4. 辦公廳舍房舍建築規劃、修繕及採購作業、建築物公共安全申報、大樓防火管理委員會召開、消防防護計畫。
5. 能源用戶節能制度查核申報事宜、經濟部節能資料網路填報、召開節能會議。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8084

    翁課員      

1

1. 大樓水電、消防、照明、空調、自動化控制設備等維護管理相關事宜。
2. 行動電話基地臺管理。
3. 門禁安全管理要點修訂、本府節能資料網路填報。
4. 中央空調冰水主機相關設備汰換採購案相關事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉 

 8099

   蔡助理員

1

1. 車輛管理【除保險費、規費（含牌照稅，燃料稅） 自行核銷外，不含其他核銷】。
2. 預算籌編、執行、控管與分析事項、本室加班費業務本局。
3. 工作服製作履約及訂定招標需求規範事宜、 影印紙採購。
4. 本局及本室財產管理(含財產物品新增減損等表單填報、 資料建檔、 報廢及年度盤查)。   
5. 其他臨時交辦事項。 

 25215550轉  

 8636

   張辦事員     

1

1. 水電費核銷、資訊聯絡人（含網頁製作、更新）。
2. 大樓清潔維護採購招標需求規範、契約執行（含清潔用品採購簽辦）。
3. 公共區域植栽綠化管理（含修剪及除蟲） 、滅鼠、吸菸區管理業務 。
4. 環保相關業務(含淨零排放、 碳盤查、 病媒防治) 。 
5. 其他臨時交辦事項。  

 25215550轉

 8640

   朱辦事員

1

1. 辦理本局各項活動（局慶、文康活動、典禮、春節團拜、中元普渡等）、本局年終業務檢討會(含餐會)。
2. 本局影印機租賃履約及訂定招標需求規範事宜。
3. 本局駐衛警及保全相關業務、AED設備管理。
4. 公務電話管理、電話總機及話機設備管理。
5. 地下停車場使用須知修訂。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8627

     技工
     黃小姐

1

1. 交通費申請、請領清冊製作及請款核發等業務。
2. 本室教育訓練及派訓相關業務（含人事室訓練課程）。
3. 協辦機電組請購及核銷相關業務。
4. 本局員工團保業務、大樓廣播管理事宜、特支費核銷及登錄。
5. 辦理捷運公司職福會販售商品宣傳相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8672

     技工

     陳小姐

1

1. 登記桌收發文、登記、分文、稽催、歸檔等事項。
2. 本室公文傳遞交換、每月公文表報製作、上傳檔案歸檔資料。
3. 電話表更新（全局及主管電話一覽表）。
4. 協辦綜合業務(局內、局外來函)轉知。
5. 議員索資分案窗口（不含議會及府會組函文簽辦）。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8637

     技工

     廖小姐

1

1. 停車場管理業務（含系統登錄、停車位申請及退租）、1樓周邊人行道機車停放管理。

2. 協辦電話總機及話機設備管理。

3. 協辦廢紙清運銷燬、保全值日紀錄單陳核。

4. 指示牌、折疊桌及椅子等借用管理、B1公佈欄張貼。

5. 辦公廳舍空氣品質維護管理（定期檢測）。

6.其他臨時交辦事項。 

 25215550轉

 8629

     技工
     劉先生

1

1. 公務車（含駕駛出勤）調派管理、油料管理及協助車輛肇事處理、公務車維修、保養、油脂等費用核銷。
2. 協助本局清潔契約執行，環境清潔管理（含辦公室滅鼠）。
3. 協辦病媒防治（巡檢大樓四周及頂樓每周各1次）。
4. 公共區域植栽綠化管理（含修剪及除蟲）及衛生紙管理等業務。
5. 提送除蟑及消毒除蟲等藥劑採購需求。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8630

     技工
     林小姐

1

1. 本局9樓會議室、14樓簡報室及獎座區管理。
2. 人事派(免)令轉知、公務卡借用查核業務、戶外吸菸區巡檢管理。
3. 公文用紙管理（含提供需求、協助驗收、儲存、發放及盤點）。
4. B2、B3等綜合活動場地借用及管理（含節能） 、針孔攝影偵測檢查業務（定期檢查） 。
5. 協辦影印委外採購案合約管理事宜、聯合公祭相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。 

 25215550轉

 8629

     技工
     蕭小姐

1

1. 本局電話總機值勤工作、1999話務中心備援人力。
2. 文具用品、影印紙管理（含提供需求、協助驗收、儲存、發放、盤點及報表製作）。
3. 電話費核銷及超次費用收繳事宜。
4. 接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
5. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8676

     工友
     楊小姐

1

1. 協助本局電話總機值勤工作。
2. 電話費核銷及超次費用收繳事宜。
3. 辦理職章、橡皮章刻製及名片印製等業務。
4. 機電及電話維護報修窗口、本室工作計畫彙整提報。
5. 公務車停車費、計程車費、誤餐費及有線電視費用核銷。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8683

     隊員

2

1. 門禁管制及安全維護事項；中控室監控安全系統與維護事項。
2. 捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報。
3. 本局大門前停車位之安排（如來訪貴賓、洽公人員等）並維持車道出入口通暢及電梯管控。
4. 協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
5. 駐衛警值勤表製作。 
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8000

     駕駛

     陳先生

1

1. 局長座車駕駛。
2. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8697

     駕駛

     顏先生 

1

1. 公務車駕駛。
2. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8697

第三課

     課長
     湯文慧

1

1. 本局新聞聯絡人。
2. 綜理本課車站命名更名、區里座談、1999服務窗口、出版品相關業務。
3. 綜理本課媒體與新聞、行銷宣導、攝影及工程紀錄片製作、宣導品及摺頁海報等業務。
4. 綜理本局文宣品及技術文件英譯及審校作業。
5. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8564

    黃課員    

1

1. 記者會、說明會等活動媒體採訪聯繫及安排受訪等事宜。
2. 辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。
3. 通車典禮等相關活動。
4. 臺北捷運報導編輯業務。
5. 宣導摺頁、刊物文稿撰擬。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8563

     課員

     （待補）

1

1. 新聞蒐集、編輯上傳、配合辦理市府新聞輿情網回應處理機制。
2. 辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。
3. 配合本局及市政宣傳主軸規劃辦理行銷宣導及活動。
4. 記者會、說明會等活動媒體採訪聯繫及安排受訪等事宜。
5. 宣導片（含後製）、宣導摺頁、廣告及刊物文稿撰擬。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8562

    何課員

1

1. 宣導摺頁刋物、海報、宣導品及展示活動之規劃美工設計、製作等事宜。
2. 配合各單位辦理各項活動會場之規劃設計及海報繪製。
3. 本局各學協會刋登廣告稿設計。
4. 年度宣導品採購、申請管理及統計作業。
5. 管理宣導摺頁及統計作業。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8565

    吳課員

1

1. 辦理年度工程紀錄片招標及合約拍攝執行。
2. 宣導片製作。
3. 辦理工程及各項活動攝影、照片分類、建檔管理、上傳本局企網工程剪影等相關事宜。
4. 辦理車站命名、更名或車站名稱加註等相關業務。
5. 外單位索取照片事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8561

    張約僱

    辦事員   

1

1. 處理民眾電詢或面洽陳情反映事項及受理便民服務概況等報表製作。
2. 市長與里長有約及擴大區務會議業務。
3. 里長輿情通報系統。
4. 年刋編製暨出版品業務託售核銷。
5. 1999臺北市民當家熱線服務窗口。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8553

   陳辦事員

1

1. 英文文件諮詢顧問勞務採購案及費用核銷事宜。
2. 辦理捷運文宣品英譯審校作業（新聞稿、捷運年刊、捷運報導等）及本室權管英文網頁（News & Activities, FAQ, Topic）更新。協助各單位網頁、文件英譯審校作業。
3. 配合本局及市政宣傳主軸規劃辦理行銷宣導及活動。
4. 辦理本府國際事務委員會相關事宜。
5. 接待貴賓參訪業務、社群媒體業務。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉

 8567

   林辦事員

1

1. 新聞蒐集上傳、辦理新聞輿情分析統計作業。
2. 辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置；媒體採訪及輿情回應處理。
3. 公民參與業務、社群媒體業務。
4. 處理民眾電詢或面洽陳情反映事項。
5. 本課綜合業務。
6. 其他臨時交辦事項。

 25215550轉  

 8555