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秘書室:掌理文書、檔案管理、事務、印信、法規、公關及不屬於其他處、室等事項。 


                                                                            秘書室員工業務職掌

職稱工作項目聯絡電話
黃主任
1.綜理本室業務。
2.主持或出席業務相關會議。
3.其他臨時交辦事項。
25215550轉8625
凃專員 
1.襄助主任督導相關業務計畫及推動。
2.本局機密公文分文處理。
3.出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項。
25215550轉8628
第一課
楊課長
1.綜理課務及審核文稿。
2.督辦文書、檔管及研考(文書)業務。
3.配合市府推動公文減量及e化政策。
4.督辦局務會議相關行政作業。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8652
王課員
1.局發文及捷運信箱發文。
2.推動及宣導公文e化及減量政策。
3.公文檢核結果統計及陳報作業。
4.公文線上簽核成績季報表陳報。
5.文書教育訓練及文書作業相關諮詢服務。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8673
徐課員
1.局發文及捷運信箱發文。
2.公文監印及印信管理。
3.文書教育訓練及文書作業相關諮詢服務。
4.公文檢核結果統計及陳報作業。
5.QSOP驗證事宜。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8659
姚課員
1.總工室、主秘室檔管作業(檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
2.主辦檔案管理作業績效評量、檔案教育訓練。
3.主辦機密文書清查與註銷解密作業。
4.主辦所屬工程處公文處理成效檢核作業。
5.主辦年度檔案銷毀作業(包含所屬銷毀作業初審)。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8654
黃課員
1.公文月報陳核、公文檢核結果統計及陳報作業。
2.本府全面公文、本局內部公文處理成效檢核及各工程處公文處理成效輔導檢核作業。
3.專案案件申請、稽催及列管;人民申請相關案件處理;監察管理資訊系統對監察院所提糾正及調查案件追蹤列管。
4.辦理局務會議相關行政業務。
5.本府滿意度調查相關事宜。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8958
萬辦事員
1.人民陳情案分案、稽催與列管;本局IRS窗口。
2.每日府簽列管、每月催簽統計成效表陳核。
3.每日屆期公文電話催辦及催簽提醒。
4.電話禮貌抽測及簽報。
5. 本局內部公文處理成效檢核作業。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8957
高課員1.局總收文。
2.本課教育訓練課程報名事宜。
3.每月郵資核銷業務。
4.秘書室檔管作業(檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔
5.上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8656
林辦事員
1.綜規處、人事室檔管作業(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
2.主辦永久檔案鑑定及移轉作業。
3.主辦每年檔案庫房水損災害防治演練。
4.協辦機密檔案清查與解密作業。
5.協辦檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀)。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8660
陳辦事員
1.開發處、工管處、技術處檔管作業(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
2.主辦文書檔案印製採購及核銷事宜。
3.協辦年度檔案(紙本及電子公文)清查作業。
4.協辦機密檔案清查與解密作業。
5.協辦檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀)。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8653
技工
1.土建處、機設處、資財室、會計室、政風室檔管作業(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
2.辦理機密文書清查與解密作業。
3.協辦檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀)。
4.其他臨時交辦事項。
25215550轉8670、8671
技工
林小姐
1.局總收文。
2.其他臨時交辦事項。
25215550轉8655
技工
廖小姐
1.公文郵寄。
2.協助市府公文交換。
3.其他臨時交辦事項。
25215550轉8657
工友
王先生
1.市府公文交換。
2.協助辦理公文郵寄。
3.其他臨時交辦事項。
25215550轉8656
第二課
謝課長
1.綜理採購、庶務、車輛、駕駛、駐警、大樓維護管理及其它綜合性業務。
2.其他臨時交辦事項。
25215550轉8631
鄧課員
1.辦理本局各項活動(局慶、運動會、文康活動、各項典禮、年終餐會、春節團拜、中元普渡等)、本局年終業務檢討會(列管案)、本室年終業務檢討會(含餐會)及人事室業務相關事宜。
2.總動員及安全防護管理(含萬安演習、消防講習等)。
3.本局駐衛警及保全勤務分配、請假安排及駐衛警制服配備請購事宜、本府各機關場館調查相關事宜。
4.製訂本局影印委外採購案規範;廢紙清運銷燬作業;B1自動提款機租賃;有線電視(第四臺)繳費;停車場管理相關業務簽辦。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8638
彭課員
1.採購業務管制及協調、採購案件分派、採購業務相關報表(含議員索資案)彙整提報。
2.本局事務性採購事宜(含共同供應契約)。
3.辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
4.本府及工管處採購相關來函簽辦。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8632
施課員 
1.本局事務性採購事宜(含共同供應契約)。
2.採購卡申辦、彙整研考會調查勞務委外案及資料建檔與提審作業等、工程處採購契約編號。
3.預算籌編、執行、控管與分析事項。
4.辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8639
林課員
1.本局事務性採購事宜(含共同供應契約)。
2.採購事務QSOP修訂、採購事項之網頁更新。
3.本局辦公傢俱統籌規劃採購作業。
4.辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8634
康課員
1.車輛管理業務、事務管理工作檢核業務。
2.本局水電費核銷業務、公務電話(含手機、QSOP修訂)相關業務管理。
3.議員索資分案窗口(含簽辦議會及府會組函文)。
4.本局影印機租賃履約及訂定招標需求規範事宜、本室加班費業務。
5. 本室品質管理系統稽查(驗證)相關業務,本局及各工程處內部自我檢核業務。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8640
劉課員
1.辦理大樓清潔維護採購招標需求規範訂定、契約執行(含每月查驗)、公共區域植栽綠化、維護作業(含修剪及除蟲)等、衛生紙採購簽辦。
2.本局及本室財產管理(含財產物品新增減損等表單填報、資料建檔、報廢及年度盤點)。
3.綠色採購申報彙整相關事項、本局簡約採購案。
4.本室工作計畫彙整提報、事務性採購審查小組執行幹事。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8636

呂約僱辦事員

1.減碳推動計畫、環境教育、本局及各工程處環保相關業務。
2.辦公室滅鼠、病媒防治、影印紙採購簽辦。
3.本局工作服製作履約及訂定招標需求規範事宜。
4.優先採購產品申報及彙整業務。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8635

范約僱辦事員 

1.資訊聯絡人(含網頁製作、更新)。
2.綜合業務(局外、局內來函,採購及機電相關公文除外)。
3小額採購(含文具用品、點心、便當、職章、橡皮章、名 片、登報等採購核銷及特支費登錄)。
4. 其他臨時交辦事項。
25215550轉8627
阮副工程司
1.辦理大樓電(扶)梯及監控錄影設備等設施保養維修計畫擬定、預算籌編及維護保養作業。
.2辦理大樓(含北投工管處、內湖技術處)房舍建築修繕、辦公室空間設計及分配等規劃事項。
3.辦理大樓「能源用戶節能制度查核申報」網路填報作業。
4.辦理大樓建築物公共安全申報作業、配合政風室安全會報查察及本捷運行政大樓防火管理委員會相關事宜。
5.辦理大樓空氣品質維護、督辦消防設備維護保養、年度檢修申報作業等業務(含北投工管處)、節約用水措施(公共場所用水管理平台等節水相關事宜)。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8080
陳副工程司
1.辦理大樓辦公廳舍水電、照明、空調、自動化控制設備等各項設施保養計畫擬定、預算籌編及維護保養作業。
2.火災、天災之預防計畫及本室防颱業務聯絡人、電話總機設備管理及話機更換。
3.辦理本府及經濟部節能資料網路填報彙整等作業。
4.辦理大樓門禁安全管理要點修訂及執行作業等事項。
5.冰水主機汰換採購案預算籌編及招標需求規範訂定相關事宜。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8099
技工
黃小姐
1.交通費申請、請領清冊製作及請款核發等業務。
2.B1公布欄張貼及指示牌、摺疊桌及椅子等借用管理。
3.本室教育訓練及派訓相關業務。
4.本局員工團保業務、大樓廣播管理事宜。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8672
技工
陳小姐 
1.登記桌收發文、登記、分文、稽催、歸檔等事項。
2.本室公文傳遞交換、每月公文表報製作、上傳檔案歸檔資料。
3.電話表更新(全局及主管電話一覽表)。
4.B2、B3等綜合活動場地借用管理。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8637
技工(待補)
1.大樓機電設備(施)維修,保養之巡查及協助人力調度。
2.協助督辦高低壓設備(含北投工管處)、UPS、發電機、冰水主機、空調冷卻水塔、軸流風機等相關設備定期保養。
3.其他臨時交辦事項。
25215550轉8085
技工
劉小姐
1.大樓設備(施)維修耗材庫存管理、核發及機電委外廠商差勤管理。
2.綜整大樓各項設備維修保養紀錄彙整陳核。
3.協辦年度消防安檢。
4.協辦飲用水清洗及水質檢驗等相關定期保養。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8629
技工
饒先生
1.停車場管理、停車位申請、退租等業務。
2.文具物品、影印紙及公文用紙領用管理等(含提供需求、協助驗收、儲存、發放、盤點及報表製作)。
3.協助廢紙清運銷燬。
4.其他臨時交辦事項。
25215550轉8696
技工
劉先生
1.公務車(含駕駛出勤)調派管理、油料管理及協助車輛肇事處理。
2.協助本局清潔契約執行。
3.環境清潔管理(含辦公室滅鼠、病媒防治等)
4.公共區域植栽綠化(含修剪及除蟲)及衛生紙管理等業務。
5.協助辦理防疫相關事宜。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8697
技工
林小姐
1.本局9樓會議室、14樓簡報室管理相關業務及12、14、15樓分離式冷氣設於13樓之開關監控。
2.協辦影印委外招商合約管理事宜。
3.聯合公祭相關事宜、公務卡借用查核業務。
4.14樓獎座區管理、局長室及主秘室登記桌之職務代理人。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8629
技工
蕭小姐
1.本局電話總機值勤工作、1999話務中心備援人力。
2.電話費核銷及超次費用收繳事宜。
3.接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
4.其他臨時交辦事項。
25215550轉8683
工友
楊小姐
1.本局電話總機值勤工作。
2.電話費核銷及超次費用收繳事宜。
3.協辦職章、橡皮章刻製及名片印製等業務。
4.機電及電話維護報修窗口。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8683
隊員
1.門禁管制及安全維護事項;中控室監控安全系統與維護事項。
2.捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報。
3.本局大門前停車位之安排(如來訪貴賓、洽公人員等)並維持車道出入口通暢及電梯管控。
4.協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
5.駐衛警執勤表製作。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8000
駕駛
陳先生
1.局長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
25215550轉8697
駕駛
顏先生
1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
25215550轉8697
第三課
湯課長
1.本局新聞聯絡人。
2.綜理本課車站命名更名、區里座談、1999服務窗口、出版品相關業務。
3.綜理本課媒體與新聞、行銷宣導、攝影及工程紀錄片製作、宣導品及摺頁海報等業務。
4.綜理本局文宣品及技術文件英譯及審校作業。
5.其他臨時交辦事項。
25215550轉8564
課員(待補)
1.辦理車站命名、更名或車站名稱加註等相關業務。
2.辦理臺北捷運報導編輯業務。
3.通車典禮等相關活動。
4.年度捷運宣導品採購。
5.處理民眾集體陳情請願及電詢或面洽陳情反映事項。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8555
柯課員
1.新聞蒐集、編輯上傳、配合辦理市府新聞輿情網回應處理機制。
2.辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。
3.配合本局及市政宣傳主軸規劃辦理行銷宣導及活動。
4.記者會、說明會等活動媒體採訪聯繫及安排受訪等事宜。
5.宣導片、宣導摺頁、廣告、刊物文稿撰擬、宣導片後製。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8563
何課員
1.宣導摺頁刊物、海報、宣導品及展示活動之規劃美工設計、製作等事宜。
2.配合各單位辦理各項活動會場之規劃設計及海報繪製。
3.本局各學協會刊登廣告稿設計。
4.處理民眾電詢或面洽陳情反映事項。
5.管理文宣品申請及統計作業。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8565
吳課員
1.辦理年度工程紀錄片招標及合約拍攝執行。
2.宣導片製作。
3.辦理工程及各項活動攝影、照片分類、建檔管理、上傳本局企網工程剪影等相關事宜。
4.辦理攝影器材及多媒體設備內容更新及維護等。
5.外單位索取照片事宜。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8561
陳辦事員
1.英文文件諮詢顧問勞務採購案及費用核銷事宜。
2.辦理捷運文宣品英譯審校作業(新聞稿、捷運年刊、捷運報導等)及本室權管英文網頁(News & Activities, FAQ, Topic)更新。
3.處理相關英文信函(代擬局長信函、外籍人士來函回復等)及協助各單位英文網頁內容、會議資料、簡報資料及其他文件英譯審校作業。
4.出席每季本府國際事務委員會會議及英語友善城市辦公室會議。
5.辦理捷運年度宣導品採購;接待貴賓參訪業務。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8567
黃辦事員
1.處理民眾電詢或面洽陳情反映事項及受理便民服務概況等報表製作。
2.辦理新聞稿撰擬、發布;媒體採訪聯繫事宜。
3.年刊編製暨出版品託售核銷;臺北捷運報導編輯業務。
4.宣導摺頁文稿撰擬;管理宣導摺頁及統計作業。
5.1999臺北市民當家熱線服務窗口;里長輿情通報系統。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8553
吳約僱辦事員
1.新聞蒐集上傳、辦理新聞輿情分析統計作業。
2.市長與里長有約及擴大區務會議業務。
3.公民參與業務。
4.處理民眾電詢或面洽陳情反映事項。
5.本課綜合業務。
6.其他臨時交辦事項。
25215550轉8555