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    秘書室業務職掌表

    秘書室(預算員額數:55人,控缺駕駛1人):掌理文書、檔案管理、事務、印信、法規、公關及不屬於其他處、室等事項。

    秘書室員工業務職掌

    職 稱
    預算
    員額數
    工  作  項  目
    聯絡電話
    主任
    黃常震
        1
    1. 綜理本室業務。
    2. 主持或出席業務相關會議。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8625
    凃專員     1
    1. 襄助主任督導相關業務計畫及推動。
    2. 本局機密公文分文處理。
    3. 出席相關會議。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8628
    第一課
    課長
    楊麗華
        1
    1. 綜理課務及審核文稿。
    2. 督辦文書、檔管及研考業務。
    3. 配合市府推動公文減量、減章及節能減紙政策。
    4. 本府文宣品及技術文件英譯及審校作業。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8652
    吳課員     1
    1. 局發文及捷運信箱發文。
    2. 推動本府公文電子節能減紙實施計畫及每月公文電子化報行政院。
    3. 推動及宣導公文減量、減章政策及文書教育訓練。
    4. 每月公文檢核結果統計及陳報作業。
    5. 每月公文線上簽核成績月報表。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8673
    徐課員     1
    1. 局發文及捷運信箱發文。
    2. 公文監印及本局印信管理。
    3. 擔任新公文系統管理人及文書教育訓練。
    4. 每月公文檢核結果統計及陳報作業。
    5. QSOP驗證事宜。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8659
    高課員     1
    1. 檔案綜合業務(檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
    2. 辦理檔案管理作業績效評量、教育訓練及機密文書講習。
    3. 辦理機密文書清查與註銷解密作業。
    4. 辦理所屬工程處公文處理成效檢核作業。
    5. 辦理年度檔案銷毀作業(含公文抽出及實體銷毀)。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8654
    何課員     1
    1. 英文文件諮詢顧問勞務採購案及費用核銷事宜。
    2. 辦理捷運文宣品英譯審校作業(新聞稿、捷運年刊、捷運報導、捷運技術等)。
    3. 處理相關英文信函(代擬局長信函、外籍人士來函回復等)。
    4. 本室權管英文網頁(News & Activities, FAQ, Topic)更新。
    5. 協助各單位英文網頁內容、會議資料、簡報資料及其他文件英譯審校作業。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8567
    周課員     1
    1. 公文月報表陳報及26日限期案件列管。
    2. 本府年度及本局內部公文處理成效查核考評。
    3. 各工程處公文處理成效查核考評。
    4. 人民申請案及人民陳情案列管。
    5. 公民參與網相關案件處理。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8958
    施課員     1
    1. 每日府簽列管、每月催簽統計成效表陳報及逾期案件檢討分析。
    2. 單一陳情案分案、稽催與列管。
    3. 專案案件申請、稽催及列管。
    4. 電話禮貌宣導、抽測及成績月報表。
    5. 監察管理資訊系統對監察院所提糾正及調查案件追蹤列管。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8957
    萬辦事員     1
    1. 局總收文。
    2. 本課綜合業務。
    3. 每月郵資核銷業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8656
    林辦事員     1
    1. 局發文及捷運信箱發文。
    2. 檔案綜合業務(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
    3. 辦理機密文書清查與解密作業。
    4. 每年檔案庫房水損災害防治演練。
    5. 辦理永久檔案鑑定及檔案移轉作業。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8660
    陳辦事員     1
    1. 檔案綜合業務(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
    2. 辦理機密文書清查與解密作業。
    3. 辦理文書檔案印製採購及核銷事宜。
    4. 協辦檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀)。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8653

     
    宋辦事員     1
    1. 檔案綜合業務(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
    2. 辦理機密文書清查與解密作業。
    3. 協辦年度檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀)。
    4. 辦理檔案管理教育訓練。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8952
    技工     2
    1. 檔案綜合業務(檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送)。
    2. 辦理機密文書清查與解密作業。
    3. 協辦檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀)。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉
    8670、8671
    技工
    林小姐
        1
    1. 局總收文。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8655
    技工
    翁先生
        1
    1. 市府公文交換。
    2. 公文提閱、複閱傳送。
    3. 公文郵寄。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8657
    工友
    王先生
        1
    1. 公文郵寄。
    2. 市府公文交換。
    3. 標單收件。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8656
    第二課
    課長
    童秀錦
        1
    1. 綜理採購、庶務、車輛、駕駛、駐警、大樓維護管理及其它綜合性業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8627
    鄧課員     1
    1. 辦理本局各項活動(局慶、運動會、文康活動、各項典禮、年終聚餐、春節團拜、中元普渡等)相關事宜;年終業務檢討會及事務管理工作檢核業務;人事室相關業務辦理。
    2. 總動員及安全防護管理(萬安演習、防空演習、消防 演習等相關事項)。
    3. 本室議會、議員質詢事宜聯絡窗口及案件管制、彙整簽辦。
    4. 製訂本局影印委外採購案規範;廢紙清運銷燬作業;B1自動提款機管理租賃業務;停車場管理相關公文簽辦。
    5. 本局駐衛警勤務分配、請假、休假安排等業務管理及駐衛警制服配備請購事宜。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8638
    謝課員     1
    1. 採購業務管制及協調,採購案件分派與相關報表彙整提報、本局事務性採購事宜(含共同供應契約、簡約)。
    2. 工程處事務性採購監辦事宜、本局辦公傢俱統籌規劃採購作業及其他採購綜合事項(含網頁更新、QSOP修訂、採購卡申辦、彙整研考會調查勞務委外採購案及案件資料建檔與提審作業等)。
    3. 工程處採購契約編號。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8631
    黃課員     1
    1. 本局事務性採購事宜(含共同供應契約、簡約)。
    2. 工程處事務性採購監辦事宜。
    3. 預算籌編、執行、控管與分析事項。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8639
    曾課員     1
    1. 辦理大樓清潔維護(含辦公室滅鼠、病媒防治等)、公共區域植栽綠化作業(含修剪及除蟲)等採購需求規範擬定、預算籌編相關事宜:辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
    2. 製訂本局衛生紙、影印紙及文具等採購案規範。
    3. 本局影印機租賃履約及訂定招標需求規範事宜。
    4. 交通費申請、請領清冊製作及請款核發等業務。
    5. 電話表更新(全局及主管電話一覽表) 。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8634
    彭課員     1
    1. 車輛管理業務。
    2. 環境教育業務;本局及各工程處相關環保業務。
    3. 本局水電費核銷業務;辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。
    4. 公務電話(含手機、QSOP修訂)相關業務管理。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8632
    康助理員     1
    1. 本局事務性採購事宜(含共同供應契約、簡約)。
    2. 工程處事務性採購監辦事宜。
    3. 優先採購身障產品申報彙整等相關事項。
    4. 採購工作計畫提送。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8640
    劉助理員     1
    1. 本局及本室財產管理(含財產物品新增減損等表單填報、資料建檔、報廢及年度盤點)。
    2. 綠色採購申報彙整等相關事項。
    3. 本室工作計畫彙整提報;「事務性採購審查小組」執行幹事。
    4. 本局工作服製作履約及訂定招標需求規範事宜。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8636
    陳辦事員     1
    1. 資訊聯絡人(含網頁製作、更新)。
    2. 綜合業務(局內外來函)。
    3. 本室品質管理系統稽查(驗證)相關函文簽辦,本局    及各工程處內部自我檢核相關業務辦理。
    4. 秘書室加班費業務。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8635
    陳副工程司     1
    1. 辦理大樓及北投工務管理處辦公廳舍水電、空調、自動化控制、消防、電話總機設備等各項設施保養計畫擬定、預算籌編保養維修事宜。
    2. 辦理經濟部能源用戶節約能源查核制度申報網路填報及申報作業暨本府節能資料填報彙整事宜。
    3. 火災、盜竊、天災之預防計畫(含演練)、本室防颱業務聯絡人。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8084
    阮幫工程司     1
    1. 辦理大樓自動化設備、電(扶)梯及數位監控等設施保養維修計畫擬定、預算籌編及維護保養作業。
    2. 辦理大樓建築修繕、隔間設計及分配等規劃事項。
    3. 辦理經濟部「加強政府機關及學校節約能源措施」網路填報及申報作業暨空氣品質維護業務。
    4. 辦理本局及各工程處節能措施考評、電源管理及門禁安全查察簽報事宜,配合政風室安全會報相關業務。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8638
    技工
    黃小姐
        1
    1. 小額採購。
    2. 本室教育訓練及派訓相關業務。
    3. 本局員工團保業務。
    4. 大樓廣播管理事宜。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8637
    技工
    吳小姐
        1
    1. 登記桌收發文、登記、分文、稽催、歸檔等事項。
    2. 本室公文傳遞交換;每月公文表報製作。
    3. 登報、職章、橡皮章、名片等採購事宜及本局館際合作費核銷。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8637
    技工
    童先生
        1
    1. 綜整大樓各項設備維修保養紀錄彙整陳核並配合標準作業QSOP書面提送及解說。
    2. 督辦年度消防安檢、講習、UPS、發電機、冰水主機、空調冷卻水塔、高低壓設備(含北投工務管理處)、軸流風機、飲用水清洗及水質檢驗等相關設備定期大保養、協助配合節能機電設備運轉及電話總機設備管理。
    3. 天然災害及突發狀況,現場防範措施及事後復原。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8085
    技工
    林先生
        1
    1. 大樓設備(施)維修耗材庫儲管理採購、申請核發及機電委外廠商差勤督導管理。
    2. 大樓機電設備(施)之巡查、維修、保養、督導及人力調度。
    3. 督辦年度消防安檢、講習、UPS、發電機、冰水主機、空調冷卻水塔、高低壓設備、軸流風機、飲用水清洗及水質檢驗等相關設備定期大保養、配合節能機電設備運轉及電話總機設備管理。
    4. 天然災害及突發狀況,現場防範措施及事後復原。
    5. B2、B3綜合活動中心及儲藏室管理。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8086
    技工
    饒先生
        1
    1. 停車場管理、停車位申請、退租等業務。
    2. 文具物品、影印紙及公文用紙領用管理等(含請購、驗收、儲存、發放、盤點及報表製作)。
    3. 廢紙清運銷燬。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8696
    技工
    劉先生
        1
    1. 公務車、駕駛出勤調派管理事宜,汽、機車油料申購 核發管理作業及協助車輛肇事處理。
    2. 本局清潔契約執行及環境清潔(含辦公室滅鼠、病媒防治等)、公共區域植栽綠化(含修剪及除蟲)及衛生紙管理等業務。
    3. B1公布欄張貼管理。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8697
    技工
    林小姐
        1
    1. 本局14樓簡報室管理相關業務;各單位點心及便當訂購事宜。
    2. 辦理委外影印藍晒合約管理及費用核銷事宜。
    3. 聯合公祭相關事宜;公務卡借用查核業務。
    4. 協助辦理物品管理及工作服發放事宜。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8629
    技工
    蕭小姐
        1
    1. 本局電話總機值勤工作。
    2. 1999話務中心備援人力。
    3. 電話費核銷及超次費用收繳事宜;電話使用情形統計及電話更新資料彙集。
    4. 接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8683
    工友
    楊小姐
        1
    1. 本局電話總機值勤工作。
    2. 電話費核銷及超次費用收繳事宜;電話使用情形統計及電話更新資料彙集。
    3. 接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8683
    工友(待補)     1
    1. 市府公文交換。
    2. 公文郵寄。
    3. 支援登記桌業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8696
     
    隊員
        4
    1. 門禁管制及安全維護事項及中控室監控安全系統與維護事項。
    2. 捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報。
    3. 本局大門前停車位之安排(如來訪貴賓、洽公人員等)並維持車道出入口通暢及電梯管控。
    4. 協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8000
    蔡隊員 支援人力
    1. 門禁管制及安全維護事項及中控室監控安全系統與維護事項。
    2. 捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報。
    3. 本局大門前停車位之安排(如來訪貴賓、洽公人員等)並維持車道出入口通暢及電梯管控。
    4. 協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8000
    駕駛     1
    1. 局長座車駕駛。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8697
    駕駛     4
    1. 公務車駕駛。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8697
    第三課
    課長
    湯文慧
        1
    1. 本局新聞聯絡人。
    2. 綜理本課車站命名更名、區里座談、1999服務窗口、出版品相關業務。
    3. 綜理本課媒體與新聞、行銷宣導、攝影及工程紀錄片製作、宣導品及摺頁海報等業務。
    4. 綜理局務會議、員工滿意度調查。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8564
    余課員     1
    1. 辦理車站命名、更名或車站名稱加註等相關業務。
    2. 辦理臺北捷運報導編輯業務。
    3. 通車典禮等相關活動。
    4. 年度捷運宣導品採購。
    5. 處理民眾集體陳情請願及電詢或面洽陳情反映事項。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8555
    柯課員     1
    1. 新聞蒐集、編輯上傳、配合辦理市府新聞輿情網回應處理機制。
    2. 辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。
    3. 配合本局及市政宣傳主軸規劃辦理行銷宣導及活動。
    4. 員工滿意度調查
    5. 宣導片、宣導摺頁、廣告、刊物文稿撰擬;宣導片後製。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8563
    何課員     1
    1. 宣導摺頁刋物、海報、宣導品及展示活動之規劃美工設計、製作等事宜。
    2. 配合各單位辦理各項活動會場之規劃設計及海報繪製。
    3. 本局各學協會刋登廣告稿設計。
    4. 處理民眾電詢或面洽陳情反映事項。
    5. 管理文宣品申請及統計作業。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8565
    李助理規劃師 支援人力
    1. 辦理年度工程紀錄片招標及合約拍攝執行。
    2. 宣導片製作。
    3. 辦理工程及各項活動攝影、照片分類、建檔管理、上傳本局企網工程剪影等相關事宜。
    4. 辦理攝影器材及多媒體設備內容更新及維護等。
    5. 外單位索取照片事宜。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8561
    徐辦事員     1
    1. 辦理局務會議業務。
    2. 新聞蒐集上傳、辦理新聞輿情分析統計作業及配合辦理市府新聞輿情網回應處理機制。
    3. 辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。
    4. 記者會、媒體採訪聯繫及警廣電台年度受訪安排等事宜。
    5. 宣導片製作、宣導摺頁文案研擬。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8562
    黃辦事員     1
    1. 處理民眾電詢或面洽陳情反映事項及受理便民服務概況等報表製作
    2. 市長與里長市政座談會業務等業務。
    3. 年刋編製暨出版品託售核銷等業務。
    4. 1999臺北市民當家熱線服務窗口、本課綜合業務。
    5. 辦理接待貴賓參訪業務;管理宣導摺頁及統計作業。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25215550轉8553