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    秘書室:掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。


    秘書室員工業務職掌

    職稱

    工作項目

    聯絡電話

    李主任

    1. 綜理秘書室業務。
    2. 業務調整、輪調。
    3. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉151

    蕭科員

    1. 督導文書組業務。
    2. 文書研考(公文稽催、檢核、績效分析、公文月報、年度公文檢查及文書講習等)。
    3. 印信典守。(文書及檔案相關來文及系統填報)
    4. 陳情系統案件分案、列管追蹤、月報表製作及統計分析。
    5. 處務會議、年終業務檢討會資料綜整及記錄、府主秘會報、局務會議、議會工作報告業務。
    6. FAQ及1999相關業務。
    7. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉167

    何科員

    1. 薪津津貼造冊發放、代扣款報繳。
    2. 收入憑證管理。
    3. 各項業務收入之代收與繳庫及月報表製作。
    4. 休假補助費、健檢費、差旅費、加班費、生日禮金發放
    5. 各類所得稅代扣報繳及扣繳憑單製發。
    6. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉156

    紀科員

    1. 單位預算、工務行政、工管費、概算編擬、預算分配、綜理彙辦。
    2. 臨場健康服務、保全(系統保全)、掃描複印、AED案採購及核銷。
    3. 採購案:清潔、委外人力勞務。
    4. 委外人力勞務相關業務。
    5. 綠色採購、身障採購、創新採購、節約能源(2050淨零計畫)等相關業務及系統申報。
    6. 機關安全維護(含門禁管理、消防講習、防災演習)及消防相關設備(含滅火器)維護與採購。
    7. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉157

    蔡助理員

          1. 出納帳冊登錄、現金結存日報表。結匯通知書、押標金、保證金、保管品之保管與效期管理。
          2. 零用金保管、支付、登帳及結報。
          3. 綜合業務(含秘書室公務信箱、訓練分派、本室分層負責明細表彙整)
          4. 業務檢核、品質管理與內控稽核。
          5. 環境教育訓練課程管理與申報。
          6. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉152

    張約僱工程員

          1. 小額採購(15萬元以下未詳細編列預算)(含文具紙張、清潔用品、刻印、名片印製、濾心、五金零件、辦公用品等)。
          2. 電話設備管理與費用核銷。
          3. 影印機管理與核銷。
          4. 輪派出車。
          5. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉159

    洪約僱助理員

    1. 公務財產及捷運財產列帳、移轉、報廢、減損、年度盤點、變賣與清運業務。
    2. 辦公房舍(含工務所)管理(含規劃、搬遷、租賃、修繕)。
    3. 會議餐飲(便當)採購。
    4. 其他臨時交辦事項。

    27881300
    轉154

    張聘用業務員

        1. 督導事務組業務(含採購法規整理及事務管理檢核),及水源大樓管理委員會業務。
        2. 採購案:影印機租賃、工作服、電話設備、年終餐敘等採購。
        3. 個人電腦、網路設備、伺服器設備及相關套裝軟體維護案契約執行事宜。
        4. 辦公設備(含儀器校正、電腦週邊設備、安衛器材、監視設備、音響設備)及空調設備採購、維修及核銷。
        5. 新聞聯繫(含1999話務)相關業務。
        6. 辦公房舍(含工務所)管理(含規劃、搬遷、租賃、修繕)。
        7. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉153

    吳約僱工程員

    1. 本處總發文。
    2. 公文繕校。
    3. 本室科室檔案管理(含公文分送)。
    4. 本室資訊業務與網頁維護。
    5. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉163

    駕駛
    林先生

    1. 捷運公務票管理及公務車停車證換發相關業務。
    2. 車輛放行單管理、內湖機廠每季同仁停車名單彙整業務。
    3. 公函信件貼郵及郵資報表整理核銷。
    4. 禁用新興菸品統計表每月填報。
    5. 輪派出車。
    6. 車輛清潔保養。
    7. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉171

    駕駛
    陳先生

    1. 車輛清潔保養。
    2. 處本部與局、市府之間之公文傳送交換。
    3. 公函信件郵寄業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉172

    技工
    張先生

    1. 處本部各科室登記桌相關業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉165

    技工
    葉小姐

    1. 消耗品、非消耗品庫存管理、發放與請購。
    2. 物品列帳、移轉、報廢、減損、變賣與清運。
    3. 各項參觀、活動採購及執行事宜(含團拜、中元普渡、年終餐會、員工文康活動)。
    4. 本局團保申請業務。
    5. 交通費審查及交通費發放。
    6. 其他臨時交辦事項。





    27881300
    轉158

    技工
    周小姐

    1. 總收發。
    2. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉162

    技工
    楊小姐

    1. 人事室、會計室、物管科、設備科、系三所、系四所、電扶梯所公文審查、編目、掃描上架與調案。
    2. 檔案公文簽辦(含綜整半年目錄彙送、年度檔案管理作業績效評量)。
    3. 綜整年度檔案清查。
    4. 檔案室温濕度計量表列印、年度檔號設定。
    5. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉170

    技工
    白小姐

    1. 處本部及工務所辦公區清潔管理與核銷。
    2. 辦公室環保與綠美化(一次性餐具、登革熱、年度環境評比)。
    3. 處本部及工務所水、電費核銷。
    4. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉155

    技工
    吳小姐

      1. 水源辦公區登記桌。
      2. 水源辦公區行政事務工作(含水電等維護)。
      3. 水源大樓停車場車位管理(含停車費繳款)。
      4. 水源辦公區會議室管理。
      5. 水源辦公區清潔督導與驗收、滅鼠採購與核銷。
      6. 水源管委會各項費用核銷。
      7. 其他臨時交辦事項。


    27881300
    轉591

    技工
    金先生

    1. 建物、空調、水電設施、辦公設備、事務機器及家電巡查與維修(含總機、影印機非屬廠商責任之故障排除)。
    2. 輪派出車。
    3. 消防設備維修、消防檢查與申報。
    4. 其他臨時交辦事項。

    27881300
    轉160

    技工(待補)

    1. 總收發。
    2. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉163

    技工
    (待補)

    1. 協助密件檔案清查。
    2. 協助郵資報表整理及核銷。
    3. 協助資訊業務與本室網頁維護。
    4. 協助水源管委會各項分攤費用核銷。
    5. 本室訓練課程分派。
    6. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉161

    技工
    曾小姐

    1. 秘書室、政風室、系統科、計管科、總工室、系一所、系二所、自動所公文審查、編目、掃描上架與調案。
    2. 檔案公文簽辦(含綜整年度公文銷毀)。
    3. 列印年度歸檔案件完成編目比率。
    4. 每季密件清查與統計。
    5. 其他臨時交辦事項。


    27881300
    轉169

    技工(待補)

    1. 會計室、設備科、系一所、總工室公文審查。
    2. 編目、掃描上架與調案。
    3. 歸檔月報下載存檔。
    4. 綜整密件檔案清查、目錄彙送。
    5. 以前年度檔案附件上架。
    6. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉159

    技工
    (待補)

    1. 協助交通費、加班費、休假補助費、住院健檢費發放。
    2. 協助各類所得稅代扣報繳。
    3. 協助相關業務收入之代收與繳庫。
    4. 協助出納零用金處理。
    5. 其他臨時交辦事項。
    27881300
    轉157