秘書室：掌理文書、檔案管理、事務、印信、法規、公關及不屬於其他處、室等事項。
秘書室員工業務職掌
| 職稱 | 預算員額數 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|---|
| 黃主任 | 1 | 1.綜理本室業務。 2.主持或出席業務相關會議。 3.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8625 |
| 凃專員 | 1 | 1.襄助主任督導相關業務計畫及推動。 2.本局機密公文分文處理。 3.出席相關會議。 4.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8628 |
| 第一課 | |||
| 課長 (待補) | 1 | 1.綜理課務及審核文稿。 2.督辦文書、檔管及研考(文書)業務。 3.配合市府推動公文減量及e化政策。 4.督辦局務會議相關行政作業。 5.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8652 |
| 王課員 | 1 | 1.局發文及後續簽收確認作業。 2.推動與宣導公文e化及減量政策。 3.公文檢核結果統計及陳報作業。 4.公文線上簽核成績季報表陳報。 5.文書教育訓練與文書作業相關諮詢服務及QSOP修正。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8673 |
| 徐課員 | 1 | 1.局發文及後續簽收確認作業。 2.公文監印及本局印信管理。 3.文書教育訓練及文書作業相關諮詢服務。 4.公文檢核結果統計及陳報作業。 5.本府公文整合系統機關管理人及辦理推動公文現代化相關業務。 6.其他臨時交辦事項 。 | 25215550轉8659 |
| 康課員 | 1 | 1.開發處、技術處檔管作業（檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。 2.主辦檔案管理作業績效評量、檔案教育訓練。 3.主辦年度定期檔案銷毀作業。 4.主辦所屬工程處檔管考評作業。 5.主辦所屬工程處銷毀初審作業。 6.其他臨時交辦事項 。 | 25215550轉8654 |
| 黃課員 | 1 | 1.公文月報陳核、公文檢核結果統計及陳報作業。 2.本府全面公文、本局內部公文處理成效檢核及各工程處公文處理成效輔導檢核作業。 3.專案案件申請、稽催及列管；人民申請相關案件處理；監察管理資訊系統對監察院所提糾正及調查案件追蹤列管。 4.辦理局務會議相關行政業務。 5.本府滿意度調查相關事宜。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8958 |
| 萬辦事員 | 1 | 1.人民陳情案分案、稽催與列管；本局IRS窗口。 2.每日府簽列管、每月催簽統計成效表陳核。 3.每日屆期公文電話催辦及催簽提醒。 4.電話禮貌抽測及簽報 5.本局內部公文處理成效檢核作業。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8957 |
| 高課員 | 1 | 1.局總收文。 2.本課教育訓練課程報名事宜。 3.每月郵資核銷業務。 4.秘書室檔管作業（檔案點收立案編目、紙本掃描歸檔上架、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。 5.其他臨時交辦事項 。 | 25215550轉8656 |
| 林辦事員 | 1 | 1.副局長室、工管處、總工室、主秘室檔管作業（檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。 2.主辦年度檔案清查作業。 3.主辦文書檔案印製採購及核銷事宜。 4.檔案庫房管理作業。 5.協辦檔案銷毀作業（包含公文抽出及實體銷毀）。 6.其他臨時交辦事項 。 | 25215550轉8660 |
| 徐辦事員 | 1 | 1.綜規處、人事室檔管作業（檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。 2.主辦機密檔案清查與解密作業。 3.主辦每年檔案庫房水損災害防治演練。 4.協辦所屬工程處銷毀初審作業。 5.協辦檔案銷毀作業（包含公文抽出及實體銷毀）。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8653 |
| 技工 | 2 | 1.土建處、機設處、資財室、會計室、政風室（檔案點收立案編目、公文紙本掃描歸檔、永久檔案裝訂、案卷層級摘要及目錄彙送）。 2.協辦機密文書清查與解密作業。 3.協辦檔案銷毀作業(包含公文抽出及實體銷毀）。 4.其他臨時交辦事項 。 | 25215550轉8670、8671 |
| 技工 林小姐 | 1 | 1.局總收文。 2.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8655 |
| 技工 廖小姐 | 1 | 1.處理公文郵件收、發登記作業。 2.協助市府公文交換及郵寄業務。 3.標單收件 4.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8657 |
| 技工 王先生 | 1 | 1.市府公文交換及處理公文郵件寄送業務。 2.協助處理公文郵件收、發登記作業。 3.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8656 |
| 工友 (待補) | 1 | 1.市府公文交換及處理公文郵件寄送業務。 2.協助處理公文郵件收、發登記作業。 3.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8656 |
| 第二課 | |||
| 謝課長 | 1 | 1.綜理採購、庶務、車輛、駕駛、駐警、大樓維護管理及其它綜合性業務。 2.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8631 |
| 鄧課員 | 1 | 1.辦理本局各項活動（局慶、文康活動、典禮、年終餐會、春節團拜、中元普渡等）、本局年終業務檢討會(含餐會)及人事室業務相關事宜、滅鼠。 2.總動員及安全防護管理（含城鎮韌性演習、消防講習等）。 3.本局駐衛警及保全相關業務、事務性採購審查小組執行幹事。 4.辦理本局影印委外採購招標需求規範、B1自動櫃員機租賃。 5.大樓防火管理委員會召開、天然災害之預防計畫及本室防 颱業務聯絡人、本府各機關場管調查相關事宜。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8638 |
| 彭課員 | 1 | 1.採購業務管制及協調、採購案件分派、採購業務相關報表(含議員索資案)彙整提報。 2.本局事務性採購事宜(含共同供應契約)。 3.辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。 4.本府及工管處採購相關來函簽辦、優先採購產品申報及彙整業務。 5.簽辦議會及府會組函文。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8632 |
| 施課員 | 1 | 1.本局事務性採購事宜(含共同供應契約)。 2.辦理聯開資財綜規函邀議價採購案。 3.推動業務委託民間辦理執行情形相關調查表填報(人事)。 4.採購卡申辦、工程處採購契約編號。 5.預算籌編、執行、控管與分析事項。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8635 |
| 林課員 | 1 | 1.本局事務性採購事宜(含共同供應契約)。 2.簡約採購案。 3.採購事務QSOP修訂、採購事項之網頁更新。 4.本局辦公傢俱統籌規劃採購作業。 5.小額採購。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8634 |
| 課員 (待補) | 1 | 1.大樓清潔維護採購招標需求規範、契約執行、公共區域植栽管理(含清潔用品採購簽辦)。 2.環保相關業務(含凈零排碳、碳盤查、病媒防治、滅鼠)。 3.辦公廳舍空氣品質維護管理(定期檢測)、針孔攝影機測檢查業務(定期檢查)。 4.預算籌編、執行、控管與分析事項、小額採購。 5.簽辦議會及府會組函文。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8627 |
| 課員 (待補) | 1 | 1.本局工作服製作履約及訂定招標需求規範事宜。 2.優先採購產品申報彙整、綠色採購申報彙整相關事項。 3.B1自動櫃員機租賃。 4.小額採購。 5.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8636 |
| 蔡助理員 | 1 | 1.車輛管理（除保險費自行核銷外，不含其他核銷）。 2.公務電話管理、電話總機及話機設備管理。 3.本室品質管理系統稽查、本局及各工程處內部自我檢核、事務管理工作檢核、廢紙清運銷毀。 4.本局工作服製作履約及訂定招標需求規範事宜。 5.本局及本室財產管理(含財產物品新增減損等表單填報、資料建檔、報廢及年度盤點）。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8696 |
| 張約僱 辦事員 | 1 | 1.本局水電費核銷、本局節能資料網路填報。 2.綜合業務(局內、局外來函)、本室加班費業務、綠色採購申報彙整相關事項。 3.本室工作計畫彙整提報、資訊聯絡人(含網頁製作、更新)。 4.本局影印機租賃履約及訂定招標需求規範事宜、影印紙採購。 5.環保相關業務(含淨零碳排、碳盤查、病媒防治)。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8629 |
| 阮副工程司 | 1 | 1.大樓水電、消防、照明、空調、自動化控制設備等維護管理相關事宜。 2.消防設備年度檢修申報作業、節約用水用電推動。 3.辦公廳舍房舍建築規劃、修繕及採購作業。 4.能源用戶節能制度查核申報事宜、經濟部節能資料網路填報、召開節能會議、行動電話基地臺管理。 5.建築物公共安全申報及政風室安全會報查察事宜 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8080 |
| 翁辦事員 | 1 | 1.辦公廳舍電（扶）梯設備維護管理業務、協助大樓建物及機電修繕相關事宜。 2.監控錄影設備維護管理業務、政風室安全會報查察事宜。 3.停車場管理業務(含停車位申請及退租等)、門禁安全管理要點修訂及執行作業事項。 4.中央空調冰水主機相關設備汰換採購案相關事宜。 5.大樓清潔維護採購招標需求規範、契約執行(含清潔用品採購簽辦)。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8640 |
| 技工 黃小姐 | 1 | 1.交通費申請、請領清冊製作及請款核發等業務。 2.本室教育訓練及派訓相關業務(含人事室訓練課程)。 3.公文用紙管理（含提供需求、協助驗收、儲存、發放及盤點）。 4.本局員工團保業務、大樓廣播管理事宜、特支費核銷及登錄。 5.辦理捷運公司職福會販售商品宣傳相關事宜。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8672 |
| 技工 陳小姐 | 1 | 1.登記桌收發文、登記、分文、稽催、歸檔等事項。 2.本室公文傳遞交換、每月公文表報製作、上傳檔案歸檔資料。 3.電話表更新(全局及主管電話一覽表)。 4.公務卡借用查核業務。 5.議員索資分案窗口(不含議會及府會組函文簽辦)。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8637 |
| 技工 邱先生 | 1 | 1.協辦停車場管理業務、1樓周邊人行道機車停放管理、廢紙清運銷毀、保全值日紀錄單陳核。 2.協辦電(扶)梯設備維護管理、電話總機及話機設備管理。 3.指示牌、折疊桌及椅子等借用管理、B1公布欄張貼。 4.辦公廳舍空氣品質維護管理(定期檢測)。 5.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8084 |
| 技工 劉先生 | 1 | 1.公務車(含駕駛出勤)調派管理、油料管理及協助車輛肇事處理、公務車維修、保養、油脂、規費(含牌照稅、燃料稅)等費用核銷。 2.協助本局清潔契約執行，環境清潔管理（含辦公室滅鼠）。 3.協辦病媒防治(巡檢大樓四周及頂樓每周各1次)。 4.公共區域植栽綠化管理（含修剪及除蟲）及衛生紙管理等業務。 5.提送除蟑及消毒除蟲等藥劑採購需求、影印紙管理(含提供需求、協助驗收、儲存、發放及盤點)。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8630 |
| 技工 林小姐 | 1 | 1.本局9樓會議室、14樓簡報室管理及12、14、15樓分離式冷氣設於13樓之開關監控、14樓獎座區管理。 2.B2、B3等綜合活動場地借用及管理(含節能)。 3.飲水機及蒸飯箱故障叫修、聯合公祭相關事宜。 4.協辦影印委外採購案合約管理事宜。 5.針孔攝影偵測檢查業務(定期檢查)。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8629 |
| 技工 蕭小姐 | 1 | 1.本局電話總機值勤工作、1999話務中心備援人力。 2.文具用品(含提供需求、協助驗收、儲存、發放、盤點及報表製作)。 3.電話費核銷及超次費用收繳事宜。 4.接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。 5.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8676 |
| 工友 楊小姐 | 1 | 1.協助本局電話總機值勤工作。 2.電話費核銷及超次費用收繳事宜。 3.協辦職章、橡皮章刻製及名片印製等業務。 4.機電及電話維護報修窗口。 5.公務車停車費、計程車費、誤餐費及有線電視費用核銷。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8683 |
| 隊員 | 4 | 1.門禁管制及安全維護事項及中控室監控安全系統與維護事項。 2.捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報。 3.本局大門前停車位之安排（如來訪貴賓、洽公人員等）並維持車道出入口通暢及電梯管控。 4.協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並記錄。 5.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8000 |
| 駕駛 陳先生 | 1 | 1.局長座車駕駛。 2.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8697 |
| 駕駛 顏先生 | 1 | 1.公務車駕駛。 2.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8697 |
| 第三課 | |||
| 課長 湯文慧 | 1 | 1. 本局新聞聯絡人。 2.綜理本課車站命名更名、區里座談、1999服務窗口、出版品相關業務。 3.綜理本課媒體與新聞、行銷宣導、攝影及工程紀錄片製作、宣導品及摺頁海報等業務。 4.綜理本局文宣品及技術文件英譯及審校作業。 5.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8564 |
| 黃課員 | 1 | 1.辦理車站命名、更名或車站名稱加註等相關業務。 2.辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。 3.通車典禮等相關活動。 4.臺北捷運報導編輯業務；宣導摺頁、刊物文稿撰擬。 5.處理民眾集體陳情請願及電詢或面洽陳情反映事項。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8563 |
| 柯課員 | 1 | 1.新聞蒐集、編輯上傳、配合辦理市府新聞輿情網回應處理機制。 2.辦理新聞稿撰擬、發布、官網相關資訊建置。 3.配合本局及市政宣傳主軸規劃辦理行銷宣導及活動。 4.記者會、說明會等活動媒體採訪聯繫及安排受訪等事宜。 5.宣導片(含後製)、宣導摺頁、廣告及刊物文稿撰擬。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8562 |
| 何課員 | 1 | 1.宣導摺頁刋物、海報、宣導品及展示活動之規劃美工設計、製作等事宜。 2.配合各單位辦理各項活動會場之規劃設計及海報繪製。 3.本局各學協會刋登廣告稿設計。 4.處理民眾電詢或面洽陳情反映事項。 5.管理文宣品申請及統計作業。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8565 |
| 吳課員 | 1 | 1.辦理年度工程紀錄片招標及合約拍攝執行。 2.宣導片製作。 3.辦理工程及各項活動攝影、照片分類、建檔管理、上傳本局企網工程剪影等相關事宜。 4.辦理攝影器材及多媒體設備內容更新及維護等。 5.外單位索取照片事宜。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8561 |
| 黃辦事員 | 1 | 1.處理民眾電詢或面洽陳情反映事項及受理便民服務概況等報表製作。 2.辦理新聞稿撰擬、發布；媒體採訪聯繫事宜。 3.年刋編製暨出版品託售核銷；臺北捷運報導編輯業務。 4.宣導摺頁文稿撰擬；管理宣導摺頁及統計作業。 5.1999臺北市民當家熱線服務窗口；里長輿情通報系統。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8553 |
| 陳辦事員 | 1 | 1.英文文件諮詢顧問勞務採購案及費用核銷事宜。 2.辦理捷運文宣品英譯審校作業(新聞稿、捷運年刊、捷運報導等) 及本室權管英文網頁(News & Activities, FAQ, Topic)更新。 3.處理相關英文信函(代擬局長信函、外籍人士來函回復等)及協助各單位英文網頁內容、會議資料、簡報資料及其他文件英譯審校作業。 4.出席每季本府國際事務委員會會議及英語友善城市辦公室會議。 5.辦理捷運年度宣導品採購；接待貴賓參訪業務。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8567 |
| 林辦事員 | 1 | 1.新聞蒐集上傳、辦理新聞輿情分析統計作業。 2.市長與里長有約及擴大區務會議業務。 3.公民參與業務。 4.處理民眾電詢或面洽陳情反映事項。 5.本課綜合業務。 6.其他臨時交辦事項。 | 25215550轉8555 |
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