臺北市政府捷運工程局

工作項目

聯絡電話

張主任

1. 綜理秘書室業務。
2. 其他臨時交辦事項。

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320

劉秘書

1. 督導文書研考相關業務。
2. 一般公文檢核及公文績效分析等相關業務。
3. 辦理公文講習及局務會議資料綜整(含獻獎簽文)。
4. 年終業務檢討會資料綜整及記錄。
5. 本室分層負責明細表彙整。
6. 其他臨時交辦事項。

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321

鄒科員

1. 本處財產管理列帳、移轉、報廢、減損、年度盤點、變賣與清運業務。
2. 捷運財產、物品、不動產之產權管理相關業務（含聯開用地）。
3. 資財室相關業務(出納業務除外)。
4. 財產汰換或新購調查建議與預算編列。
5. 樹木移植區域配合工務所移植及維管業務。
6. 其他臨時交辦事項。

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322

高助理員

1. 綜合業務(彙整相關調查、傳閱公文等)。
2. 檔案管理業務-公文點收、編目、上架與調案。 (土六所~土十所)
3. 檔案管理業務-檔管公文簽辦（一般綜合案件、教育訓練、每年二月及八月目錄彙送案等）。
4. 檔案管理業務-檔案銷毀清冊之修改、登錄、整理、註記及實體公文(含附件)抽取、檢查與裝箱送銷毀(含小型檔案年度銷毀清冊列印)。
5. 檔案管理業務-歸檔案件及編目數量統計表列印(每月 1 次)。
6. 檔案管理業務-上年度紙本檔案清查。
7. 其他臨時交辦事項。

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339

1. 文書研考(含研考一條鞭)。
2. 1999話務、業務聯絡人(FAQ上傳業務)。
3. 處務會議資料綜整、處務會議記錄及大事記要彙整。
4. 電話禮貌及員工滿意度調查分析。
5. 資訊業務聯絡人及網頁資料更新維護。
6. 事務性行政彙整業務(含事務管理檢核)。
7. 其他臨時交辦事項。

1. 薪津津貼造冊發放、代扣款報繳。
2. 健檢費、生日禮金、休假旅遊補助費等各項雜項費用發放。
3. 各項帳務月報表製作。
4. 收入憑證管理。
5. 相關業務收入之代收與繳庫。
6. 其他臨時交辦事項。

1. 採購招標業務(含契約變更)。
2. 逾15萬元之採購履約管理及核銷(不含清潔、影印機、技工勞務委外、樹木移植區維管及資訊設備聯合採購案)。
3. 採購標案相關資料列管與提供(含議員質詢等)。
4. 協助本處員工交通費、加班費、差旅費、假日加班交通費、外勤交通費、誤餐費發放。
5. 簡約採購與核銷(含保全、AED、電梯、中央空調、讀卡機、總機、飲水機及辦公區外圍植栽維管等)。
6. 其他臨時交辦事項。

1. 資訊設備聯合採購案核銷(電腦硬體、電腦維護、電腦耗材、套裝軟體、網路設備、伺服器設備維護等)。
2. 零星採購（含藍晒、印刷、刻印、名片(信封)印製、會議餐飲、蛋糕、駐衛警制服等其他未詳列預算之採購）及文件掃描採購案核銷。
3. 處本部及工務所水電費核銷、節約能源相關業務及系統申報、秘書室訓練課程分派。
4. 綜合業務(彙整相關調查、傳閱公文等)。
5. 預算彙編業務及事務性行政彙整業務(含事務管理檢核)。
6. 其他臨時交辦事項。

1. 簡約履約與核銷(含保全、AED、電梯、中央空調、讀卡機、總機、飲水機及辦公區外圍植栽維管等)。
2. 綠色採購、優先採購系統申報。
3. 開立存帳清單(含會計室併單作業)。
4. 本室加班費彙整。
5. 協助檔案管理永久件清查與整理，
6. 紙張、慶生禮券採購及核銷。
7. 其他臨時交辦事項。

呂聘用業務員

1. 共同供應契約 (含電動機車、冷氣機、小型電器等)採購、維護保養及核銷(含技工勞務委外案核銷)。
2. 綠色採購、優先採購系統申報。
3. 辦公環境管理及安全維護業務(含門禁管理、消防安全、公共安全檢查申報、防災演習、防護團編組演訓、政風安全檢查、滅火器及消防設備新購、維修保養核銷及環保及環境教育等業務(一次性餐具、登革熱等)。
4. 開立存帳清單(含會計室併單作業)。
5. 辦公室清潔監督與核銷、影印機管理與費用核銷。
6. 其他臨時交辦事項。

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326

李聘用業務員

1. 車輛調度、維修及油料管理、租用短程計程車調派及採購業務。
2. 車輛檢驗、保險、行照及牌照稅等採購、繳納及核銷業務。
3. 公關業務、文宣品預算、規劃、採購（不含公關宣導品管理與發放）。
4. 活動主辦及相關採購：處慶、通車典禮、年節慰勞、年終業務檢討逾時餐會及核銷、中元中元普渡、團拜。
5. 出版品業務。
6. 各項參觀、文康活動及相關採購（含各項與人事室或外單位配合之活動）。
7. 其他臨時交辦事項。

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327

1. 押標金、保證金、保管品之保管與效期管理(含月報)。
2. 各類所得稅代扣報繳及扣繳憑單製發。
3. 零用金保管、支付、登帳與結報。
4. 付款憑單放行作業及出納帳冊之登錄作業。
5. 員工交通費及假日加班交通費審核及發放。
6. 資財室出納相關業務簽辦、秘書室加班費彙整、團保申請業務及本室品質管理與內控稽核。
7. 其他臨時交辦事項。

技工
洪先生

1. 車輛保管與養護(含捷運公司員工停車位申請)。
2. 處本部中央空調設備管理業務及下班後關閉電源檢查表彙整。
3. 技工勞務委外人力管理及公文傳遞路線安排。
4. 協助輪派出車及公文傳遞業務(含1樓後門盆栽輪流維管)。
5. 清潔用品及衛生紙等消耗品管理與發放。
6. 其他臨時交辦事項。

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329

技工
郭先生

1. 辦公廳舍基礎設施管理維護業務（含建物、用水、機電設備、每月1日抄電錶及針孔攝影機調查表、處本部及工務所電話設備）。
2. 會議室管理(含1樓後門盆栽輪流維管)。
3. 秘書室財產、物品管理。
4. 郵寄函送(如遇請假或派車出勤，則請毛小姐協助)。
5. 協助輪派出車及公文傳遞業務。
6. 影印紙、公文信封及公文夾管理。
7. 其他臨時交辦事項。

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324

技工
林小姐

1. 本處總發文。
2. 印信典守。
3. 公文繕校。
4. 郵寄公文裝封。
5. 其他臨時交辦事項。

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336

技工
毛小姐

1. 本處總收文(全處紙本公文登錄分文)。
2. 郵資表報整理、請購及協助公函郵件寄送。
3. 信差收文分送及掛號公文信件收取及分送。
4. 其他臨時交辦事項。

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341

1. 工事科、水環科、安衛小組聯合登記桌(含TARF系統)。
2. 處本部4樓紙本文件傳遞。
3. 本處物品管理列帳、移轉、報廢、減損、年度盤點、變賣與清運業務。
4. 物品汰換或新購調查建議與預算編列。
5. 其他臨時交辦事項。

技工
吳小姐

1. 密件公文管理與調案(密件檔案清查業務)。
2. 公文點收、編目與調案。(土五所、處本部技術幕僚科室，包含土木科、工事科、水環科)。
3. 銷毀公文抽取、檢查與裝箱。
4. 檔案清查(紙本)/新年度檔案檔號年度複製作業。
5. 其他臨時交辦事項。

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335

技工
高小姐

1. 零星採購(含文具、清潔相關用品、衛生紙等)。
2. 文具（消耗性）管理、發放、請購與報表製作業務。
3. 公關品管理與發放。
4. 公務電話、行動電話費核銷及電話表更新。
5. 清潔用品及衛生紙等消耗品管理與發放。
6. 協助會議室管理。
7. 其他臨時交辦事項。

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334

1. 土木科、總工室(總工、副總工、高參室)聯合登記桌(含TARF系統)。
2. 處本部3樓紙本文件傳遞。
3. 其他臨時交辦事項。

1. 本處總收文(全處線上公文分文) 。
2. 收文相關報表。
3. 本局停車證與捷運公司工作通行證管理。
4. 代理處長室機要與登記桌業務。
5. 其他臨時交辦事項。

1. 會計室、人事室、秘書室聯合登記桌。
2. 處本部2樓紙本文件傳遞。
3. 其他臨時交辦事項。

駕駛

李先生

1. 處長公務車駕駛。
2. 其他臨時交辦事項。

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331

隊員

1. 門禁安全管理、突發情事通報及處理。
2. 其他臨時交辦事項。

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