跳到主要內容區塊

捷運工程局

秘書室

秘書室

秘書室(預算員額20人):掌理公共關係、文書、研考、事務、印信典守,以及不屬其他各科之事項。


職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任
李芳茹

1

  1. 綜理秘書室業務。
  2. 業務調整、輪調。
  3. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉151

李秘書

1

  1. 督導文書組業務。
  2. 本處研考業務。
  3. 單一申訴系統市長信箱及其他電子信箱、人民陳情案分案、綜整與列管。
  4. 印信典守與處務會議。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉167

蕭科員

1

  1. 督導事務組業務。
  2. 工務行政、工管費、概算編擬、預算分配、綜理彙辦。
  3. 辦公房舍管理(含規劃、搬遷、租賃、修繕、節約能源、電信、環保及綠美化)及管委會業務。
  4. 採購案:清潔(含滅鼠)、保全、藍晒、印刷、影印機租賃、文具、紙張、慶生禮券採購招標作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉154

何科員

1

  1. 薪津津貼造冊發放、代扣款報繳。
  2. 結匯通知書、押標金、保證金、保管品之保管與效期管理、相關業務收入之代收與繳庫。
  3. 出納帳冊之登錄、現金結存日報表製作及各項出納月報表製作。
  4. 消防講習。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉156

張聘用業務員

1

  1. 家電、辦公設備、視聽器材、事務機器及辦公室空調設備之採購及維修。
  2. 採購案:安衛器材、滅火器、安全帽、雨衣、雨鞋、監工制服、電腦及周邊設備等採購。
  3. 文宣品預算、規劃、採購及通車典禮相關事宜。
  4. 捷運報導暨新聞聯繫單一窗口。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉153

郭約僱助理員

1

  1. 綜合業務簽辦。
  2. 公務信箱收件及單位人員訓練課程提報。
  3. 零星採購(含刻印、名片印製、餐飲、生日蛋糕)
  4. 處本部及各辦公區水、電費分攤、上網填報及核銷。
  5. 其他臨時交辦事項

27881300
轉161

駕駛
楊先生

1

  1. 車輛調派、維修等相關業務。
  2. 油料結報。
  3. 內湖機廠辦公區停車場管理 。
  4. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉173

駕駛
林先生

1

  1. 駕駛及車輛清潔保養。
  2. 處本部與局、市府間之公文傳送交換及登記整理。
  3. 公函信件之寄發。
  4. 郵資報表編列整理。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉171

駕駛
陳先生

1

  1. 駕駛及車輛清潔保養。
  2. 處本部與局、市府間之公文傳送交換及登記整理。
  3. 公函信件之寄發。
  4. 郵資報表編列整理。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉172

技工
王小姐

1

  1. 公文歸檔、整理等相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉170

技工
李小姐

1

  1. 總收發。
  2. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉162

技工
張先生

1

  1. 政風室、會計室、人事室、計管科、秘書室登記桌相關業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉165

技工
吳小姐

1

  1. 協助交通費、加班費、休假補助費、住院健檢費發放。
  2. 協助各類所得稅代扣報繳。
  3. 協助相關業務收入之代收與繳庫。
  4. 協助出納零用金處理。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉157

技工
葉小姐

1

  1. 協助府會聯絡之後勤支援。
  2. 協助議員質詢案件分辦、稽催。
  3. 協助物品、消耗品及非消耗品盤點等事宜。
  4. 協辦人事室相關活動。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉158

技工
周小姐

1

  1. 系統科、物管科、設備科、安衛小組、計管科登記桌業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉166

技工
楊小姐

1

  1. 協助配合辦理各項活動。
  2. 協助水源管委會各項費用核銷。
  3. 協助公務財產盤點等事宜。
  4. 資訊業務與本室網頁維護(含員工愛上網)。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉152

技工
白小姐

1

  1. 協助總機及電話費核銷。
  2. 影印機管理。
  3. 協助內湖機廠辦公區清潔、環保及綠美化相關業務。
  4. 協助電梯保養、水電設施、高壓電及緊急發電機分攤費核銷。
  5. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉155

技工
曾小姐

1

  1. 公文歸檔、整理等相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉169

技工
金先生

1

  1. 協助辦公區各項水電設施(含空調)維護及保養。
  2. 五金、電工器材採購維修。
  3. 辦公區內設備、事務機器及家電維修。
  4. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉160

工友
蘇小姐

1

  1. 總收發
  2. 其他臨時交辦事項。

27881300
轉163