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    秘書室

    秘書室(預算員額:37人):掌理公共關係、文書、研考、事務、出納、印信典守,以及不屬其他各科之事項。

    秘書室員工業務職掌

    職稱

    預  算
    員額數

    工作項目

    聯絡電話

    主任
    李芳茹

    1

    1. 綜理秘書室業務。
    2. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉320

    張秘書

    1

    1. 事務性採購(含招標案發包與核銷)。
    2. 預算彙編業務。
    3. 事務管理檢核。
    4. 辦公房舍(含工務所)管理(含規劃、搬遷、租賃、修繕)及相關採購、核銷作業。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉321

    鄒科員

    1

    1. 本處財產、物品管理列帳、移轉、報廢、減損、年度盤點、變賣與清運業務。
    2. 捷運財產物品、不動產之產權管理相關業務(含聯開用地)。
    3. 資財室相關業務(出納業務除外)。
    4. 財產、物品汰換或新購調查建議與預算編列。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉322

    劉科員

    1

    1. 督導本室文書組業務。
    2. 文書研考(公文稽催、檢核、績效分析、公文月報、年度公文檢查及文書講習等)。
    3. 處務會議、年終業務檢討會資料綜整及記錄。
    4. 局務會議及分層負責明細表彙整。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉323

    蔡科員 1
    1. 事務性採購(含招標案發包與核銷)。
    2. 辦公室清潔監督與核銷。
    3. 環保與綠美化(一次性餐具、登革熱、外圍植栽維護)。
    4. 處本部及工務所水電費核銷。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉325
    陳助理員 1
    1. 辦公環境管理及安全維護業務(含門禁管理、消防安全、公共安全檢查申報、防災演習、防護團編組演訓)。
    2. 零星採購(含藍晒、印刷、刻印、名片印製、會議餐飲、蛋糕等其他未詳列預算採購事項)。
    3. 滅火器及消防設備新購、維修保養及核銷。
    4. 影印機管理與費用核銷。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉338
    林助理員 1
    1. 綜合業務。
    2. 印信典守。
    3. 單一陳情系統案件、全民督工案件列管追蹤、月報表製作及統計分析。
    4. 本室品質管理與內控稽核。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉342
    余助理員 1
    1. 押標金、保證金、保管品之保管與效期管理(含月報)。
    2. 相關業務收入之代收與繳庫。
    3. 保證金收入憑證管理。
    4. 各類所得稅代扣報繳及扣繳憑單製發辦理庶務業務。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉343
    李書記 1
    1. 紙本公文點收、編目、掃描、上架與調案。
    2. 密件公文管理與調案(密件檔案清查業務)。
    3. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉339

    聘用助理規劃師(待補)

    1

    1. 辦理庶務業務。
    2. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉339

    林聘用業務員

    1

    1. 線上簽核公文之點收、編目與調案。(處本部科室、水一、水二及材試所)。
    2. 檔案公文簽辦(含目錄彙送、檔案管理作業績效評量、年度公文銷毀等)。
    3. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉330

    李聘用業務員

    1

    1. 本處員工交通費審核及發放。
    2. 加班費、差旅費、假日加班交通費、外勤交通費、誤餐費發放。
    3. 零用金保管、支付、登帳與結報。
    4. 出納帳冊之登錄與付款放行作業。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉332

    李聘用業務員

    1

    1. 車輛調度、維修及油料管理(含公務車停車證換發)業務。
    2. 車輛檢驗、保險、行照及牌照稅繳納。
    3. 公關業務(不含公關宣導品管理與發放)。
    4. 活動主辦及相關採購:處慶、通車典禮、年節慰勞、年終業務檢討逾時餐會(不含餐會招標)、中元普渡、團拜。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉327

    黃聘用技術員

    1

    1. 採購案:交通與含總機租用、家電、辦公設備、視聽器材、事務機器、空調設備(含中央空調及冷氣)、安衛器材、安全帽、雨衣、雨鞋、電腦硬體、電腦維護、電腦耗材、套裝軟體等採購、維護保養及核銷。
    2. 網路設備、伺服器設備及相關套裝軟體維護案契約執行事宜。
    3. 各項參觀、文康活動及相關採購(含各項與人事室或外單位配合之活動)。
    4. 代理處長室機要與登記桌業務。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉326

    王聘用業務員 1      
    1. 健檢費、生日禮金、休假旅遊補助費及各項補助款發放。 
    2. 各項帳務月報表製作。 
    3. 開立相關業務之關係通知單、存帳清單及相關單據。 
    4. 一般收入憑證管理。
    5. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉328

    技工
    洪先生

    1

    1. 中央空調設備管理業務。
    2. 公文傳遞。
    3. 捷運公司員工停車位申請。
    4. 影印紙張與公文信封管理。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉329

    技工
    郭先生

    1

    1. 辦公廳舍基礎設施管理維護業務(含建物、用水、機電設備及每月1日抄電錶)。
    2. 處本部及工務所電話設備管理與維護。
    3. 影印機管理與費用核銷。
    4. 工務所水電費、晒圖費用核銷。
    5. 會議室管理、公文夾管理及本室財產物品管理。
    6. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉324

    技工
    林小姐

    1

    1. 本處總發文。
    2. 繕校、郵寄公文裝封。
    3. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉336

    技工
    彭小姐

    1

    1. 本處總收文(線上)。
    2. 掛號公文信件收取與分送。
    3. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉341

    技工
    黃小姐
    1
    1. 本處總收文(紙本)。
    2. 信差收文分送及掛號公文信件收取及分送。
    3. 郵資表報整理與請購。
    4. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉340

    技工
    陳先生

    1

    1. 秘書室登記桌(含訓練課程分派)。
    2. 資訊業務聯絡人及網頁資料更新維護。
    3. 本局與捷運公司工作通行證管理。
    4. 公函信件郵寄業務。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉337

    技工
    吳小姐

    1

    1. 線上簽核公文點收(土木工務所)。
    2. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉335

    技工
    高小姐

    1

    1. 協助文具(消耗性)管理、發放、請購與表報製作業務。
    2. 協助公關品管理與發放。
    3. 公務電話、行動電話費核銷及電話表更新。
    4. 清潔用品管理與發放。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉334

    技工
    吳先生
    (支援臺北市政府捷運工程局)

    1

    1. 登記桌業務。
    2. 協助辦理各項文書作業規定及推動宣導等事項。
    3. 協助人民陳情案件列管及秘機信案件列管。
    4. 公文分文及結案。
    5. 其他臨時交辦事項。

    02-2521-5550
    轉8411

    技工
    (待補)
    4
    1. 辦理庶務業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2896-9633
    轉338

    駕駛

    3

    1. 公務車駕駛。
    2. 公文傳遞。
    3. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉330


    隊員
    蔡先生
    (支援臺北市政府捷運工程局)
     
    1
    1. 門禁安全管理。
    2. 其他臨時交辦事項。
    02-2521-5550
    轉8684

    隊員

    5

    1. 門禁安全管理。
    2. 其他臨時交辦事項。

    02-2896-9633
    轉333