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秘書室

秘書室業務職掌表

秘書室(預算員額數:51人/含控缺技工4人):掌理法規、文書、檔案管理、事務、印信及不屬於其他處、室等事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工  作  項  目 聯絡
電話
主任
林啟明
1
1.督導秘書室業務。
2.主持或出席業務相關會議。
3.其他臨時交辦事項。
02-25218513
蘇專員
1
1.襄助主任綜理各項業務。
2.本室資訊聯絡人(網頁製作、更新及電腦設備管理)。
3.本局機密公文分文處理。
4.其他臨時交辦事項。
8628
專員(待補)
1
1.襄助主任綜理各項業務。
2.其他臨時交辦事項。
8628
第一課
課長(待補,由公關室楊課長麗華代理) 1
1.綜理課務、審核文稿。
2.配合市府推動公文處理現代化。
3.承辦緊急公務通報業務。
4.其他臨時交辦事項。
8652
課員 3
1.印信管理。
2.局總發文及捷運信箱發文。
3.檔案管理。
4.每月公文電子化報行政院。
5.推動公文整合系統及訓練。
6.其他臨時交辦事項。
8654
8659
8673
辦事員 2
1.局總收文。
2.檔案應用及機密文書管理。
3.本課綜合業務。
4.郵資核銷業務。
5.其他臨時交辦事項。
8653
8656
技工 2
1.檔案庫房管理。
2.檔案上架。
3.製作各類檔案相關表格。
4.檔案數位儲存作業。
5.其他臨時交辦事項。
8670
8671
技工
劉小姐
1
1.局總收文協辦。
2.檔案管理協辦。
3.其他臨時交辦事項。
8655
技工
翁先生
1
1.市府公文交換。
2.公文提閱、複閱傳送。
3.協助郵寄業務。
4.其他臨時交辦事項。
8657
8671
工友
王先生
1
1.協助市府公文交換。
2.公文郵寄。
3.標單收件。
4.其他臨時交辦事項。
8656
第二課
課長
童秀錦
1
1.綜理採購、庶務、車輛、駕駛、駐警、大樓維護管理及其它綜合性業務。
2.其他臨時交辦事項。
8627
鄧課員 1
1.預算籌編、執行、控管與分析事項。
2.公務車保養維護(修)計畫擬定、預算編列與執行,及車籍資料登記管理等,含公務車登記、檢驗、保險、稅捐、報廢及變賣等相關業務。
3.秘書室同仁加班費、駕駛出差等業務。
4.人事室相關業務辦理。
5.B1提款機管理。
6.其他臨時交辦事項。
8630
鄧課員 1
1.辦理本局各項活動(局慶、運動會、文康活動、各項典禮、年終聚餐、春節團拜、中元普渡、履勘等)及各單位便當訂購相關事宜。
2.總動員及安全防護管理(萬安演習、防空演習、消防演習等相關事項)。
3.製訂本局影印委外、影印紙及文具等採購案規範。
4.年終業務檢討會及事務管理工作檢核業務,廢紙清運銷燬作業。
5.登報、職章、橡皮章、名片等採購事宜及本局館際合作費核銷,公務卡借用查核業務。
6.其他臨時交辦事項。
8638
李課員 1
1.局內外單位及工程處來函綜合事項簽辦,本室議會聯絡人(含議員質詢案件管制事宜)及議員質詢綜合彙整案件簽辦。
2.影印機租賃案製訂招標規範(含通報修繕及碳粉等管理事宜);停車場管理等綜合事項簽辦。
3.辦理大樓清潔維護(含外牆清洗、水肥清運及衛生紙)採購規範製訂、公共區域植栽綠化作業(含修剪及蟲害防治)、菸害防制及衛生局等其他業務。
4.「事務性採購審查小組」執行幹事。
5.其他臨時交辦事項。
8635
謝課員 1
1.採購業務管制及協調,採購案件分派與相關報表彙整提報。
2.本局事務性採購事宜(含共同供應契約、簡約) 。
3.工程處事務性採購監辦事宜。
4.本局辦公傢俱統籌規劃採購作業及其他採購綜合事項(含網頁更新、QSOP修訂及採購卡申辦等)。
5.其他臨時交辦事項。
8631
劉辦事員 1
1.本局事務性採購事宜(含共同供應契約、簡約)。
2.工程處事務性採購監辦事宜。
3.綠色採購申報彙整等相關事項。
4.採購工作計畫提送。
5.其他臨時交辦事項。
8636
康辦事員 1
1.本局事務性採購事宜(含共同供應契約、簡約)。
2.工程處事務性採購監辦事宜。
3.綠色採購申報彙整等相關事項。
4.本府及工管處採購相關來函簽辦。
5.其他臨時交辦事項。
8631
張辦事員 1
1.本局及各工程處環保業務(含環境衛生、環保綠化、病媒管制、評比及環保局其他業務)。
2.本局及秘書室財產管理(含物品、財產年度盤點及報廢事宜及財產資料建檔及新購增加單之填報)。
3.捷運行政大樓、品保處材試課、內湖機廠PDCC庫房水電費核銷(含辦理水電及電信費實支撥補至代扣繳費款專戶)。
4.本局工作服製作履約及有關製訂招標需求規範事宜。
5.其他臨時交辦事項。
8634
陳幫工程司 1
1.辦理大樓及北投品保處辦公廳舍水電、空調、消防、電話總機設備等各項設施保養計畫擬定、預算籌編保養維修事宜。
2.辦理經濟部能源用戶節約能源查核制度申報網路填報及申報作業暨本府節能資料填報彙整事宜。
3.火災、盜竊、天災之預防計畫(含演練)。
4.本室防颱業務聯絡人。
5.其他臨時交辦事項。
8084
阮幫工程司 1
1.辦理大樓自動化設備、電(扶)梯及數位監控等設施保養維修計畫擬定、預算籌編及維護保養作業。
2.辦理大樓建築修繕、隔間設計及分配等規劃事項。
3.辦理經濟部「加強政府機關及學校節約能源措施」網路填報及申報作業暨空氣品質維護業務。
4.辦理本局及各工程處節能措施考評及電源管理、門禁安全查察等事宜及配合政風室安全會報相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
8638
高工程員 1
1.14樓簡報室放影、佈置、會場維護管理及B1會議廳借用本局窗口,14樓獎杯區及14樓簡報室會議室單槍投影機維管。
2.各項會議資料彙辦(含市政會議、局務會議、高階主管會報、品質管理會報等)及本室工作計畫彙整提報。
3.本室品質管理系統稽查(驗證)及KPI相關函文簽辦,本局及各工程處內部自我檢核相關業務辦理。
4.電話通訊相關業務簽辦,公務行動電話申辦及退租。
5.辦理有關聯合開發預算採購議價案及工程處採購契約編號,本府及工管處採購相關函文簽辦。
6.其他臨時交辦事項。
8631
技工
黃小姐
1
1.秘書室教育訓練及派訓相關業務。
2.協助辦理小額採購(不含共同供應契約)。
3.本局員工團保業務。
4.大樓廣播管理事宜。
5.其他臨時交辦事項。
8637
技工
吳小姐
1
1.登記桌收發文、登記、分文、稽催、歸檔等事項。
2.本室公文傳遞交換。
3.每月公文表報製作。
4.14樓會議室場地維管代理支援及主秘室登記桌第二代理人。
5.其他臨時交辦事項。
8637
技工
童先生
1
1.綜整大樓各項設備維修保養紀錄彙整陳核並配合標準作業QSOP書面提送及解說。
2.協助年度消防安檢、講習、UPS、發電機、冰水主機、空調冷卻水塔、高低壓設備(含北投品保處)、軸流風機、飲用水清洗及水質檢驗等相關設備定期大保養及配合節能機電設備運轉及電話總機設備管理。
3.天然災害及突發狀況,現場防範措施及事後復原。
4.其他臨時交辦事項。
8085
技工
林先生
1
1.大樓設備(施)維修耗材庫儲管理採購、申請核發及機電委外廠商差勤管理。
2.大樓機電設備(施)之巡查、維修、保養及機電委外廠商人力調度。
3.協助年度消防安檢、講習、UPS、發電機、冰水主機、空調冷卻水塔、高低壓設備、軸流風機、飲用水清洗及水質檢驗等相關設備定期大保養及配合節能機電設備運轉及電話總機設備管理。
4.天然災害及突發狀況,現場防範措施及事後復原。
5.其他臨時交辦事項。
8086
技工
饒先生
1
1.交通費申請、請領清冊製作及請款核發等業務。
2.文具物品、影印紙及公文用紙領用管理等(含請購、驗收、儲存、發放、盤點及報表製作)。
3.協助辦理廢紙清運銷燬。
4.其他臨時交辦事項。
8696
技工
陳先生
1
1.停車場管理、停車位申請、退租等業務。
2.辦理委外影印藍晒合約管理及費用核銷事宜。
3.聯合公祭相關事宜。
4.B2、B3綜合活動中心及事務課儲藏室管理。
5.其他臨時交辦事項。
8629
技工
劉先生
1
1.本局清潔契約管理、公共區域植栽綠化及衛生紙管理等業務執行事項。
2.本局清潔契約執行及環境清潔(含辦公室滅鼠、病媒防治、外牆清洗、水肥清運)、公共區域植栽綠化(含修剪及除蟲)及衛生紙等管理業務。
3.B1(含秘書室)公佈欄張貼管理。
4.其他臨時交辦事項。
8697
技工
蕭小姐
1
1.本局電話總機值勤工作。
2.1999話務中心備援人力。
3.電話費核銷及超次費用收繳事宜。
4.電話使用情形統計及電話更新資料彙集。
5.接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並紀錄。
6.其他臨時交辦事項。
8683
工友
楊小姐
1
1.本局電話總機值勤工作。
2.電話費核銷及超次費用收繳事宜。
3.電話使用情形統計及電話更新資料彙集。
4.接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並紀錄。
5.其他臨時交辦事項。
8683
小隊長
羅逢丁
1
1.本局駐衛警勤務分配、請假、休假安排、管理及業務簽辦事項(含駐衛警制服配備請購事宜)。
2.門禁管制及安全維護事項(含電梯管控)。假日B1會議廳及門禁管理等事宜。
3.中控室監控安全系統與維護事項並協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話(含紀錄)。
4.捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報事宜。
5.本局大門前停車位之安排(如來訪貴賓、洽公人員等)並維持車道出入口通暢。
6.其他臨時交辦事項。
8000
隊員 5
1.門禁管制及安全維護事項(含電梯管控)。
2.中控室監控安全系統與維護事項。
3.捷運行政大樓內各項緊急事故處理及通報事宜。
4.本局大門前停車位之安排(如來訪貴賓、洽公人員等)並維持車道出入口通暢。假日時B1會議廳及門禁管理等事宜。
5.協助中控室機電廠商接聽捷運工地緊急及意外事故通報電話並紀錄。
6.其他臨時交辦事項。
8000
駕駛
郭先生
1
1.局長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
8697
駕駛
陳先生
1
1.陳副局長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
8697
駕駛
王先生
1
1.余副局長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
8697
駕駛
林先生
1
1.公務車駕駛。
2.代理專用座車駕駛。
3.其他臨時交辦事項。
8697
駕駛 3
1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
8697

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  • 資料更新: 2017/8/16 10:52
  • 資料檢視: 2017/8/16 10:51

  • 資料維護: 臺北市政府捷運工程局